Senin, November 07, 2011

Kilasan Compiere


ü  system ERP adalah system yang didesain untuk perancangan efisiensi penggunakaan sumber daya yang dimiliki oleh suatu perusahaan.
Contoh beberapa aplikasi ERP :

1.      SAP ( mySAP )
2.      BAAN
3.      Oracle
4.      JD Edwards ( telah diakusisi Oracle )
5.      Peoplesoft ( telah diakusisi Oracle )
6.      Compiere ( Open Source )
7.      Openbravo ERP ( Open Source )
8.      Tiny ERP ( Open Source )
9.      Suniant ERP ( Open Source)


ü    CRM adalah Customer Relationship management, disebut dengan memasarkan atau manajemen pelanggan. CRM sering digunakan untuk mengacu pada perangkat lunak aplikasi yang mendukung CRM proses bisnis, tetapi CRM lebih dari  perangkat lunak, digunakan  dalam berdagang.
ü    Compiere adalah salah satu aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan solusi perangkat lunak CRM (Customer Relationship Management) yang terintegrasi secara lengkap dan bersifat Open Source
ü     Compiere memiliki beberapa macam Login yaitu :
·      System dan password “System” digunakan untuk System Administrator yang tidak dapat mengakses data aplikasi.
·      SuperUser dan password “System” digunakan untuk semua jenis pemakai yang mempunyai semua akses baik itu sistem administrator atau aplikasi data.
·      GardenAdmin dan password “GardenAdmin” digunakan untuk GardenWorldAdmin misalnya Klien administrator.
·      GardenUser dan password “GardenUser” digunakan untuk GardenWorldUser misalnya User.










ü Toolbar Yang Ada Pada Compiere :
 






Gambar Toolbar pada Compiere
Keterangan :
1.             Ignore : tidak menyimpan data yang baru saja diinput.
2.             Help : untuk menampilkan window help.
3.             New Record : membuat atau memulai record baru.
4.             Delete : Menghapus data yang sudah di input.
5.             Save : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.
6.             Refresh : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.
7.             Find : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.
8.             Attachment : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.
9.             Data Grid : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.
10.         History : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data berdasarkan tanggal.
11.         Menu : digunakan untuk balik ke window menu utama.
12.         Parent Record : menampilkan data  hanya berupa judul.
13.         Detail Record : menampilkan record atau data secara detail.
15.         Last Record : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.
16.         Next record : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.
17.         Last record : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.
18.         Report : menampilkan report yang sudah terdapat data input.
19.         Arcive document & Report : mengambil data berupa dokumen dan Report.
20.         Print : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.
21.         Zoom Across : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.
ü   Pada jendela utama Compiere terdapat Menu, yaitu adalah Application Dictionary, General Rules, Quote-to-Invoice, Requisition-to-Invoice, Open Items, Material Management, Partner Relations, Project Management, Performance Analysis, Service, dan Assets.
Gambar  Menu Pada Compiere
·         Partner Relation Management, partner management yang menghubungkan beberapa client dimana masing – masing client melakukan distribusi management dan request data. 
·         Material Management, membuat customer shipment dalam tumpukan atau individu per order dan membandingkannya dengan Purchase Order atau Vendor Invoice.
·         Performance Analysis, menjelaskan tentang Pembayaran dan dimensi Akuntansi dalam suatu aplikasi, dalam sistem traditional kita mengenalnya dengan sebutan Neraca dan Jurnal Umum yang terhubung dengan pemasukkan data akuntansi dalam compiere.

ü  Business Patner adalah  Gabungan informasi database untuk vendor, customer dan employee yang hendak melakukan proses pembelian,  penjualan atau transaksi lainnya disebut dengan Business Partner.
Pembuatan Busnis patner :
·      Pilih pada menu patner relationship management , lalu pilih business patner
·      Pilih new record, lalu isi kan data – data dalam record atau jika ia customer, vendor, employee
·      Selanjutnya tentukan account bank dan location dari patne, bila sudah lalu klick save
Gambar Jendela Business Patner
·      Untuk melihat data – data Business Patner yang telah diinput, pilih tools DataGrid maka akan tampil tabel data dari Bussiness Patner yang telah tersimpan
Gambar Tampilan DataGrid
·      Jika ingin membuat Laporan dari Bussiness Patner , pilih tool Report lalu tentukan data mana yang akan di buat reportnya.
Gambar Tampilan Report
ü    Sales Order merupakan modul untuk mengelola penjualan dari suatu pemesanan. Sales Order dikatakan memenuhi yaitu jika jumlah pesanan sama dengan jumlah yang dikirimkan dan juga jumlah faktur.
ü    Sales Orders pada Compiere terdiri dari submenu Market Place, Sales Order, Quote Convert, Reprice Order/Invoice, Generate PO from Sales Order, Reopen Order, Open Orders, Order Transactions, Distribution List, Distribution Run, dan Subscription. Berikut ini adalah bagan dari Sales Orders pada Compiere.
Gambar Tampilan Sales Order
ü    Market Place
            Market place merupakan modul untuk membantu mengelola pangsa pasar, yang biasanya digunakan untuk perusahaan jika akan melelangkan produk-produknya.
ü    Distribution List
Modul ini untuk mengelola transaksi penjualan untuk suatu perusahaan dengan frekuensi transaksi yang besar dengan pelayanan yang cepat, efisien namun terkendali. Dalam modul ini ditetapkan besarnya kuantitas minimum dari produk yang akan dibeli suatu perusahaan serta total kuantitas dari barang yang akan dibeli suatu perusahaan tersebut
ü    Distribution Run
Modul ini digunakan untuk membuat suatu pesanan untuk mendistribusikan produk kepada Business Partner yang terdaftar pada modul Distribution List. Laporannya dapat dijadikan satu untuk semua pengiriman kepada Business Partner yang berbeda ataupun dapat dibuat terpisah.
ü    Subscription
Modul ini digunakan untuk langganan dari Business Partner untuk suatu produk. Dalam modul ini tertera awal dan akhir tanggal berlaku, serta tanggal untuk memperbaharui sebagai langganan. Jika masa aktif sudah habis dan tidak diperbaharui maka pelayanan sebagai langganan tidak terdapat lagi, seperti misalnya pada pengiriman produk.
ü  Quote Convert
Menu ini digunakan untuk men-convert suatu proposal menjadi suatu tipe dokumen lain. Proses ini dilakukan jika kita tidak ingin menghapus proposal tersebut. Akan tetapi jika ingin melakukan proses ini status dokumen yang akan diconvert harus dalam keadaan In Progress (sedang berjalan).
ü  Reprice Order/Invoice
Menu ini digunakan untuk menghitung ulang harga yang tertera pada suatu pesanan atau faktur disesuaikan dengan harga terakhir yang terdapat pada pesanan atau faktur lain dengan produk yang sama.

ü  Reopen Order
Menu ini digunakan untuk membuka kembali dokumen yang telah ditutup. Jika kita mengakses ini, akan diperlihatkan dokumen-dokumen yang telah ditutup, dan kita tinggal memilih dokumen yang ingin dibuka kembali. Suatu dokumen yang telah ditutup tidak dapat diubah kembali, untuk mengubahnya

ü  Open Orders
Menu ini digunakan untuk membuat report (laporan) dari suatu pesanan dengan kuantitas yang dikirimkan dan difakturkan. Laporan ini dibuat berdasarkan nama Business Partner dan Product. Kita tinggal memilih Business Partner dan Product yang ingin dibuat laporannya.
ü  Order Transactions
Menu ini digunakan untuk membuat report (laporan) dari suatu transaksi pesanan. Laporan ini dibuat berdasarkan tanggal. Kita tinggal memilih batasan tanggal dari Sales Order yang ingin dibuat laporannya.
ü  Generate PO from Sales Order
Setelah Sales Order (SO) selesai, kita dapat membuat Purchase Order (PO) untuk masing-masing Sales Order. Purchase Order selalu hanya merupakan satu dari Sales Order, dalam arti satu Sales Order untuk satu Purchase Order. Purchase Order digunakan untuk mengelola transaksi penjualan yang dilakukan. Purchase Order secara otomatis akan dibuat jika kita menggunakan menu ini. Jika kita ingin membuatnya sendiri dapat melalui menu Requisition-to-Invoice kemudian pilih Purchase Order.





Tidak ada komentar:

Poskan Komentar